福州市糧食和物資儲(chǔ)備局文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)公告
福州市糧食和物資儲(chǔ)備局文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目已具備采購(gòu)條件，現(xiàn)公開邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng)。
一、采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介
（一）采購(gòu)項(xiàng)目名稱：福州市糧食和物資儲(chǔ)備局文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目
（二）采購(gòu)人：福州市糧食和物資儲(chǔ)備局
（三）采購(gòu)項(xiàng)目概況：本次采購(gòu)預(yù)算金額為58400元，文書檔案整理服務(wù)主要包括檔案整理及數(shù)字化加工處理服務(wù)，按福州市檔案館（局）檔案入館要求規(guī)范進(jìn)行整理并數(shù)字化加工處理（含裝訂紙盒、紙袋等材料），并進(jìn)行消毒殺蟲，移交入市檔案館。
（四）成交供應(yīng)商數(shù)量：1家
二、采購(gòu)內(nèi)容及要求
（一）采購(gòu)內(nèi)容：福州市糧食和物資儲(chǔ)備局2023-2024年文書檔案（約5900件，約88500頁(yè)）及1992-2024年會(huì)議記錄本（74本，約3700頁(yè)）按照“件”的結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行整理、掃描、裝訂。注：采購(gòu)數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，結(jié)算數(shù)量以實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量及金額為準(zhǔn)。
（二）服務(wù)期限與付款：合同簽訂之日起至2025年10月1日前完成。經(jīng)市檔案館驗(yàn)收合格入館后支付全部合同價(jià)款。
（三）項(xiàng)目預(yù)算：人民幣58400元。超過項(xiàng)目預(yù)算的報(bào)價(jià)為無效報(bào)價(jià)。
（四）質(zhì)量要求或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.檔案整理：供應(yīng)商按檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合福州市糧食和物資儲(chǔ)備局設(shè)定的歸檔范圍和保管期限規(guī)定及相關(guān)要求對(duì)檔案進(jìn)行分類整理排序編冊(cè)裝盒、錄入、掃描（含無酸紙檔案盒、光盤等其他耗材裝具）；符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DＡ/T22-2015），《福州市檔案局檔案數(shù)字化加工基本流程與操作規(guī)范2017》，《福州市檔案館檔案接收質(zhì)量驗(yàn)收辦法》榕檔館〔2022〕5號(hào)及其他相關(guān)文件要求；
2.目錄錄入：符合《文書檔案目錄數(shù)據(jù)格式與著錄細(xì)則》（DB35/T161-2002）錄入包括案卷級(jí)，卷內(nèi)文件級(jí)目錄信息（序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、備注）等；符合《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999，及其他相關(guān)文件要求；
3.紙質(zhì)檔案全文掃描：供應(yīng)商按照福州市檔案館入館標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案掃描、圖片處理、格式轉(zhuǎn)換、彩色、300dpi、圖片命名、OCR雙層、PDF/TIFF格式、數(shù)據(jù)處理、批量掛接，形成數(shù)據(jù)庫(kù)，電子目錄和文件掃描件一一對(duì)應(yīng)鏈接，能通過目錄快速查找到相應(yīng)文件；將檔案數(shù)字化成像與對(duì)應(yīng)的目錄通過檔案管理軟件進(jìn)行鏈接并導(dǎo)入采購(gòu)方計(jì)算機(jī)，以實(shí)現(xiàn)圖文鏈接、計(jì)算機(jī)檢索；
4.供應(yīng)商負(fù)責(zé)將整理后的全部檔案數(shù)據(jù)與福州市檔案館數(shù)據(jù)中心掛接；
5.全部整理完畢后，供應(yīng)商提交一式兩套紙質(zhì)“檔案案卷目錄”、“卷內(nèi)目錄”和電子文檔（采購(gòu)方和福州市檔案館各留存一套），供應(yīng)商對(duì)整理后的檔案輸送入福州市檔案館至驗(yàn)收、交接完畢。
6.項(xiàng)目實(shí)施期間，供應(yīng)商簽訂并遵守《保密協(xié)議》，就其接觸到的采購(gòu)方檔案文件，承諾保守秘密，未經(jīng)采購(gòu)方同意不得以任何方式攜帶或復(fù)制后出離采購(gòu)方指定的工作地點(diǎn)或區(qū)域，不得以任何方式使任何第三方知悉采購(gòu)方檔案所載信息。
7.服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求
《中華人民共和國(guó)檔案法》
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2005
《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894-2002)
《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T38-2008）
《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999
《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）
《福建檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》
《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》(閩檔〔2011〕65號(hào))
《福建省國(guó)家檔案館管理辦法》(福建省人民政府158令)
《文書檔案目錄數(shù)據(jù)格式與著錄細(xì)則》（DB35/T161-2002）
《福建省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范（試行）》（閩檔〔2007〕99號(hào)）
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DＡ/T31-2017）
《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式和著錄細(xì)則》（DB35/T161-2002）
《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）
《歸檔文件整理規(guī)則》（DＡ/T22-2015）
《福州市文書檔案數(shù)字化加工規(guī)范》榕檔綜〔2018〕76號(hào)
《福州市檔案館檔案接收質(zhì)量驗(yàn)收辦法》榕檔館〔2022〕5號(hào)
福州市檔案局（館）檔案入館要求
三、供應(yīng)商資格要求
（一）供應(yīng)商應(yīng)依法設(shè)立且滿足如下要求：
1. 資質(zhì)要求：在中國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè)成立，遵守國(guó)家法律法規(guī)，具有良好信譽(yù)和誠(chéng)實(shí)商業(yè)道德，履約情況良好。
2. 信譽(yù)要求：通過“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn)查詢并打印信譽(yù)供應(yīng)商信用記錄（查詢結(jié)果存在供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)被拒絕參加采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)信息的，其資格性審查不合格），供應(yīng)商同時(shí)提供參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄、也無行賄犯罪記錄書面聲明，且沒有受過行業(yè)處分和行政處罰的書面聲明。
（二）供應(yīng)商不得存在下列情形之一：
1.處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài)；
2. 進(jìn)入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；
3.參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在重大違法記錄、行賄犯罪記錄，或者受過行業(yè)處分和行政處罰。
四、報(bào)名時(shí)間和方式
2025年5月27日18:00前，有意向承接上述項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過電話或郵件形式確認(rèn)報(bào)名，報(bào)名電話：0591-83201752,18650732311 郵箱：896974078@qq.com，聯(lián)系人：倪曉琴
五、報(bào)價(jià)文件遞交
請(qǐng)于密封處加蓋公章于2025年5月28日上午10:00前，專人遞交至我局辦公室，統(tǒng)一在我局會(huì)議室參與現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)，地址：福州市倉(cāng)山區(qū)南江濱西大道193號(hào)東部辦公區(qū)2號(hào)樓1723室。聯(lián)系電話：0591-83201752，18650732311。
六、發(fā)布公告的媒介
本比選采購(gòu)公告在福州市糧食和物資儲(chǔ)備局網(wǎng)站（http://m.solar-energy-info.com/slsj/ ）上發(fā)布。
七、評(píng)審辦法
最低價(jià)中標(biāo)法
八、其他事項(xiàng)
（一）根據(jù)符合采購(gòu)需求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，報(bào)價(jià)一致時(shí)采用抽簽法確定一家。不符合第三點(diǎn)“供應(yīng)商資格要求”的報(bào)價(jià)不予采納。
（二）報(bào)價(jià)人必須按照詢價(jià)文件和合同的規(guī)定履行義務(wù)，保質(zhì)保量完成項(xiàng)目?jī)?nèi)容，不得將項(xiàng)目整體或分解后向他人轉(zhuǎn)讓。
（三）詢價(jià)文件、報(bào)價(jià)文件均為合同附件，具有同等法律效力，當(dāng)合同內(nèi)容與上述文件內(nèi)容發(fā)生沖突時(shí)，以合同文本為準(zhǔn)。
九、聯(lián)系方式
采購(gòu)人：福州市糧食和物資儲(chǔ)備局
地址：福建省福州市倉(cāng)山區(qū)南江濱西大道193號(hào)東部辦公區(qū)2號(hào)樓17層1721室
聯(lián)系人：倪曉琴 電話：0591-83201752,18650732311
郵箱：896974078@qq.com
十、投標(biāo)材料參考目錄
1.統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證復(fù)印件
2.信譽(yù)要求聲明材料
3.授權(quán)委托書和授權(quán)委托人身份證復(fù)印件
4.投標(biāo)報(bào)價(jià)及服務(wù)承諾函
附件：福州市糧食和物資儲(chǔ)備局文書檔案整理服務(wù)報(bào)價(jià)單
福州市糧食和物資儲(chǔ)備局
2025年5月20日
閩公網(wǎng)安備：
